1. Выбор длительности программы: итак, вы приняли решение стать участником программы «Стажировка в США» в сфере гостеприимства. Первое, что вам нужно сделать – это определится, на какой период времени вы хотите поехать в США. Вы можете выбрать длительность стажировки от 3 до 12 месяцев. Обращаем ваше внимание на то, что большинство работодателей в США отдают предпочтение стажерам, которые могут приехать на срок не менее 9 месяцев. Поэтому мы советуем вам выбирать максимально возможную для вас длительность программы от 9 до 12 месяцев.
2. Выбор сферы стажировки: пожалуйста, выбирайте область стажировки согласно вашему опыту работы и специальности, полученной в ВУЗе. Если у вас есть опыт работы в отеле в департаменте Front Office, то поехать на стажировку поваром будет не возможно.
3. Подготовка документов участника: для того, чтобы стать участником профессиональной стажировки, вам необходимо подготовить пакет документов участника, а именно:
- анкета участника (заполняется на английском языке);
- сопроводительное письмо - cover letter (инструкции по написанию вы найдете в анкете);
- цветное фото размером 3,5Х4,5;
- цветное фото в полный рост (деловой стиль);
- видеоролик о вас (можно снять видео с помощью обычного фотоаппарата или веб-камеры на ноутбуке; пожалуйста, воспользуйтесь нашими инструкциями);
- пройти on-line тест на уровень английского языка на сайте www.testpodium.com English level 2 и отправить нам копию электронного письма с результатами теста, которое вы получите после прохождения теста.
Все вышеперечисленные документы, необходимо отправить нам по e-mail. Оригиналы документов нам не требуются.
4. Собеседование со спонсорами программы (спонсоры – это американская компания, которая является организатором стажировки). После того как вы отправите полный пакет документов участника, в течение 5 дней вам будет назначено собеседование со спонсорами, которое проводится по телефону. В определенный день и время вам будет необходимо позвонить на указанный номер телефона в США, представится и пройти собеседование. Основная цель данного собеседования – это проверка уровня английского языка. Во время данного собеседования вас спросят о вашем опыте работы, образовании, ваших ожиданиях от прохождения стажировки и пожеланиях. В течение 3-5 дней нам сообщат результат собеседования. В случае, если оно было успешным, вы сможете стать участником программы «Стажировка в США» и в ближайшее время вам будет подобрано место прохождения стажировки согласно вашему опыту работы и образованию.
Если вы не проходите собеседование по уровню владения английским языком, вы сможете повторно обратиться к нам через 6 месяцев и пройти повторное собеседование.
5. Заключение договора: как только вы утверждены для участия в программе, вам необходимо заключить договор с нашей компанией и внести первый взнос в размере 300 Долларов США по курсу ЦБ РФ на день оплаты. При заключении договора уточните, нужна ли вам финансовая поддержка (программу можно оплатить частично: смотрите раздел «Общая информация о стажировке в США») или вы хотите оплатить полную стоимость программы в России. В любом случае стоимость программы зависит от продолжительности программы, которую вы выберите. Узнать стоимость вы можете пройдя по ссылке: стоимость участия в программе "Стажировка в США".
6. Собеседование с работодателем: течение 1-3 месяцев вам будет подобрано место стажировки, и вы получите подробное описание, которое будет включать: название отеля, позиция, условия работы, ваши обязанности, размер оплаты, условия проживания. После того как вы ознакомитесь с полученным предложением, вам будет отправлена информация о дате и времени, когда вам будет звонить работодатель. Вам необходимо подтвердить номер телефона, куда вам смогут позвонить; лучше всего, если это будет городской номер телефона, поскольку с сотовой связью часто возникают проблемы. На собеседовании вас спросят о вашем опыте работы, образовании, интересах и хобби и т.п. Примерный список вопросов будет отправлен каждому участнику программы перед собеседованием.
В случае успешного прохождения собеседования мы будем готовы к подготовке документов на визу. В противном случае мы продолжим поиск работодателя для вас.
7. Подготовка дополнительных документов участника: для получения полного пакета документов, необходимого для оформления визы J1, вам нужно будет предоставить:
- 2 рекомендательных письма от ваших работодателей на английском языке, либо сделать профессиональный перевод писем с русского на английский язык (пример рекомендательного письма вы можете получить в нашей компании);
- нотариально заверенный перевод на английский язык вашего диплома;
- копия страницы заграничного паспорта с личными данными и фото;
- копия визы США (если вы ранее получали американскую визу);
- копия медицинской страховки на весь период участия в программе (мы обязательно проинформируем вас о том, в какой страховой компании лучше оформить страховку; стоимость медицинской страховки на 1 год составляет от 300 до 500 Долларов США);
- произвести оплату второго взноса за программу (сумма зависит от выбранной вами продолжительности программы).
Все документы нам потребуются в отсканированном виде и должны быть отправлены на наш e-mail.
8. Подготовка к собеседованию в посольстве/консульстве США: в течение 2-х недель после оплаты мы получим форму DS-2019, которая подтверждает статус участника программы международного обмена и необходима для получения визы J1 training, план стажировки (training plan), после чего мы будем готовы к подаче документов на оформление визы.
Чтобы получить визу в США вам необходимо предоставить следующие документы:
- заграничный паспорт;
- заполненную анкету на визу (предоставляется нашей компанией);
- цветную фотографию размером 5х5 см. на белом фоне (голова должна находиться в центре кадра, размеры головы на снимке (от макушки до подбородка) 2,5-3,5 см., глаза должны находиться на уровне от 2,8 до 3,5 см. от нижнего края фотографии;
- копия диплома об образовании;
- копия 2-х рекомендательных писем от работодателей;
- копия медицинской страховки.
9. Подача на визу J1: как только все документы будут собраны и форма DS-2019 доставлена к нам в офис из США, участник программы оплачивает консульский сбор посольства/консульства США в размере 140 Долларов по внутреннему курсу (будет уточнен нами перед подачей на визу; чаще всего выше курса ЦБ РФ на 2-3 рубля). Также оплачивается сбор госдепартамента США в размере 180 Долларов США по курсу ЦБ РФ на день оплаты, услуги курьерской службы Pony Express по доставке документов в размере 900 рублей для студентов Санкт-Петербурга и Москвы и 1600 рублей для остальных регионов России.
Все документы на визу предоставляются Global Vision для проверки правильности заполнения анкеты, соответствия фотографии стандартам посольства США и отправки пакета документов на рассмотрение в посольство/консульство. При желании, документы могут быть поданы стажером самостоятельно.
10. Собеседование в посольстве/консульстве США: в течение 7 дней после подачи документов на визу, нам сообщается дата и время собеседования с визовым офицером. Наша компания имеет обширный опыт работы в организации международных программ в США и мы поделимся своим опытом с каждым участником и постараемся сделать процедуру получения визы простой и понятной.
11. Отъезд в США: наконец, вы ответили на все каверзные вопросы визового офицера и успешно прошли собеседование в посольстве США и услышали долгожданное «Welcome to the United States of America»! Вас можно поздравить, теперь вы участник программы «Стажировка в США» в сфере гостеприимства. Самое главное, что вы должны сделать на данном этапе:
- согласовать с нами дату отъезда и купить авиабилеты в США через нашу компанию или самостоятельно (в случае самостоятельной покупки авиабилетов – необходимо отправить нам копию билетов);
- собрать все необходимые вещи, не забыв о том, что авиакомпании имеют ограничения по весу багажа (обычно 20 кг.);
- оставить копию заграничного паспорта, визы и формы DS-2019 своим родственникам;
- за 3 часа до времени вылета быть в аэропорту, не забыв при этом дома заграничный паспорт с визой и оригинал формы DS-2019.
12. Прибытие в США: вы должны прибыть на место вашей стажировки в день вашего прилета в США, согласно купленным авиабилетам. По прибытию вам будет организована ориентационная сессия, тренинги и другие необходимые мероприятия для ознакомления с отелем, вашими обязанностями и т.п.
Инструкции по созданию видеоролика (doc, 29 Кб)
